Что такое проект? По общему определению, сформулированному на основе изучения разных теоретических источников – это временное предприятие, временная структура, которая создается для достижения определенной цели или целей. При этом, цели должны быть поставлены по SMART, как это показано в таблице:
|
Буква |
Значение |
Пояснение |
|
S |
Specific (Конкретность) |
Объясняется, что именно необходимо достигнуть. Например, «увеличить чистую прибыль собственного предприятия». |
|
M |
Measurable (Измеримость) |
Объясняется, в чем будет измеряться результат. «Сколько вешать в граммах?»© Если показатель количественный, то необходимо выявить единицы измерения, если качественный, то необходимо выявить эталон отношения. Например, «увеличить прибыль собственного предприятия на 25% относительно чистой прибыли текущего года». |
|
A |
Attainable (Достижимость) |
Объясняется, за счет чего планируется достигнуть цели. И возможно ли ее достигнуть вообще. Например, «увеличить прибыль собственного предприятия на 25% относительно чистой прибыли текущего года за счет снижения себестоимости продукции, автоматизации ресурсоемких операций и сокращения штата занятых на исполнении автоматизируемых операций сотрудников на 80 % от текущего количества». А вот совершить кругосветный круиз на резиновой уточке вряд ли удастся. |
|
R |
Relevant (Уместность) |
Определение истинности цели. Действительно ли выполнение данной задачи позволит достичь желаемой цели. Необходимо удостовериться, что выполнение данной задачи действительно необходимо. Например, если брать «сокращение штата занятых на исполнении автоматизируемых операций сотрудников на 80 %» в качестве отдельной подзадачи, которая также ставится по SMART, то сотрудников можно не увольнять, а перевести на иные должности, на которых эти сотрудники смогут принести компании доход, а не просто экономию. Если брать страховую компанию, то вместо увольнения сотрудникам можно предложить продолжить работу в качестве агента либо не расходовать средства на автоматизацию, а просто увеличить норму выработки. |
|
T |
Time-bound (Ограниченность во времени) |
Определение временного триггера / промежутка, по наступлению / окончанию которого должна быть достигнута цель (выполнена задача). Например, «к окончанию второго квартала следующего года увеличить прибыль собственного предприятия на 25 % относительно чистой прибыли текущего года за счет снижения себестоимости продукции, автоматизации ресурсоемких операций и сокращения штата занятых на исполнении автоматизируемых операций сотрудников на 80% от текущего количества». |
Проект может быть инвестиционным или организационным. Инвестиционный проект – предполагающий значительные инвестиционные вложения, которые окупаться и приносить доход будут в будущем, после «нулевого» периода, а «нулевой» период – это сам период реализации проекта, инвестирования в него (обычно такой проект разрабатывается и как бизнес-план). Организационный проект – принятие организационных мер, эффект от которых должен быть получен после реализации проекта практически в ближайшее время или сразу, и он не требует значительных инвестиций.
Команда проекта, которая формируется, возглавляется руководителем проекта, которого назначает инициатор проекта. Он формирует постоянную команду («основную команду» или «основную группу») и дополнительно привлекает для временного участия в проекте уже не на постоянной основе людей, и в итоге получается «расширенная группа» проекта. Члены команды должны иметь мотивацию, их работа в команде должна стимулироваться. Они могут полностью быть заняты в проекте или совмещать функциональную работу в других подразделениях с участием в проекте. В команде каждый отвечает за определенные участки или направления работы (как ответственный, исполнитель, консультант или наблюдатель).
Бюджет проекта – это расходы в рамках проекта, которые требуются и на стимулирование работы команды, и на инвестиции, использование иных ресурсов. Он планируется по периодам.
Для планирования периодов строится декомпозиция работ по периодам. Обычно ее иллюстрируют диаграммой Ганта и сетевым графиком. По каждому периоду надо определить и бюджет, определить распределение ресурсов.
Оценка эффективности проекта строится на основе сопоставления затрат на проект с изменениями (экономией, дополнительным доходам) по организационным проектам.
По инвестиционным проектам – это оценка эффективности инвестиций за период в несколько лет (планируется дополнительный доход и расходы, прибыль, либо экономия и изменение прибыли в связи с этим), строится денежный поток, дисконтированный денежный поток, рассчитывается NPV, IRR, срок окупаемости.
А. Байсаров, 2019 г.